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关于封存依法必须招标的非电子招投标项目中标候选人投标文件副本的通知

【发布部门:市场管理处】 【信息时间:2019-12-27】【字号 】【我要打印】【关闭

关于封存依法必须招标的非电子招投标项目

中标候选人投标文件副本的通知

 

各招标人、招标代理机构、有关单位

为贯彻落实市公共资源交易监督管理局关于进一步加强招投标监管优化招投标流程的要求,市公共资源交易中心对依法必须招标的非电子招投标项目的中标候选人投标文件副本收取程序进行了调整,由原来的中标公示后收取改为评标结束后立即封存。

2020年1月1日起,依法必须招标的非电子招投标项目(不含政府采购项目)在评标结束后由招标人或其代理机构立即将中标候选人的投标文件副本(加盖投标人单位鲜章的光盘)一份封存于市交易中心指定地点,待中标通知书发出后由监督部门、招标人或其代理机构到场履行启封手续,启封后中标候选人的投标文件副本由市交易中心存档。

咨询电话:023-63620674

特此通知

 

附件:

1.重庆市公共资源交易中心依法必须招标的非电子招投标项目中标候选人投标文件副本封存办法(暂行)

2.非电子招投标项目中标候选人投标文件副本封存清单

 

重庆市公共资源交易中心

                                 2019年12月26日

附件1

重庆市公共资源交易中心

依法必须招标的非电子招投标项目中标候选人

投标文件副本封存办法(暂行)

一、为进一步加强招投标监管,强化主体责任意识,优化依法必须招标的非电子招投标项目中标候选人投标文件副本收取流程,根据相关部门意见及中心实际制定本办法。

二、进入重庆市公共资源交易中心(以下简称中心)交易的所有依法必须招标的非电子招投标项目(不含政府采购类项目),其中标候选人投标文件副本在中心封存适用本办法。

三、封存内容包括中标候选人投标文件副本(光盘)一份、暗标一份(如有)。

四、评标结束后由招标人或其代理机构立即将中标候选人的投标文件副本(光盘)暂封存于中心指定地点,不得带离管控区域。待中标通知书发出后由监督部门、招标人或其代理机构到场履行启封手续,启封后中标候选人的投标文件副本(光盘)由中心存档,具体流程及要求附后。

五、中心根据《重庆市工程建设领域招标投标信用管理暂行办法》(渝府办发〔2019〕114号)相关规定,有权对招标人或代理机构不按规定保存招标投标活动中形成的资料以及不遵守交易平台和交易场所相关管理规定的行为向相关监督部门报告。

六、本办法自2020年1月1日起执行。

依法必须招标的非电子招投标项目

中标候选人投标文件副本封存流程

一、市级监管项目

1.提出封存申请。招标人或其代理机构在六楼评标服务区工作人员处提出封存申请,领取资料密封袋。

2.填写封存清单。招标人或其代理机构负责填写封存清单,清单中应列明资料名称、数量、储存介质、封存日期。

3.封存投标文件副本。评标结束后由招标人或其代理机构在现场监督人员的监督下,立即将需封存的投标文件副本及其清单一并封存于领取的密封袋中,并将密封袋存放于指定文件柜。若有暗标的,则将暗标部分纸质文件与密封袋一并存入指定地点。密封袋封面应标注项目名称及开评标时间。中心场地工作人员做资料封存登记台账。

4.启封投标文件副本。中心交易人员在确认招标人发出中标通知书后,通知该项目招标人或其代理机构联系监督人员到场,对封存的投标文件副本启封。中心交易人员根据封存清单对封存的投标文件副本进行一致性核对。

5.交易人员存档。经核对无误后,中心交易人员在清单上签字确认。封存的投标文件副本及其清单由中心交易人员一并存档保存。

二、其他招标项目(除市级监管项目以外的项目)

1.提出封存申请。招标人或其代理机构在六楼评标服务区工作人员处提出封存申请,领取资料密封袋。

2.填写封存清单。招标人或其代理机构负责填写封存清单。清单中应列明资料名称、数量、储存介质、封存日期。

3.封存投标文件副本。评标结束后由招标人或其代理机构立即将需封存的投标文件副本及其清单一并封存于领取的密封袋中,并将密封袋存放于指定文件柜。若有暗标的,则将暗标部分纸质文件与密封袋一并存入指定地点。密封袋封面应标注项目名称及开评标时间。中心场地工作人员做资料封存登记台账。

4.启封投标文件副本。中心交易人员在确认招标人发出中标通知书后,通知该项目招标人或其代理机构到场,对封存的投标文件副本启封。中心交易人员根据封存清单对封存的投标文件副本进行一致性核对。

5.交易人员存档。经核对无误后,中心交易人员在清单上签字确认。封存的投标文件副本及其清单由中心交易人员一并存档保存。

三、评标资料全部封存的项目

若评标结束,所有评标资料全部封存的,启封时招标人或其代理机构通知中心交易人员到启封地点收取中标候选人投标文件副本,并完善交接手续。

四、封存期间要求

1.有行政监督部门监督的项目在投标文件封存期间,非经监督部门批准,并由现场监督人员到场监督且履行市交易中心相关管理程序,任何人不得对处于封存期的投标文件启封。

2.无行政监督部门监督的项目在投标文件封存期间,非经招标人批准,并由项目监督人员到场监督且履行市交易中心相关管理程序,任何人不得对处于封存期的投标文件启封。

附件2

非电子招投标项目中标候选人投标文件副本封存清单

项目名称

 

招标人

 

代理机构

 

监督机构

 

封存内容、形式及数量

内容

单位名称

储存介质

数量(份)

第一中标候选人

 

光盘¨纸质¨

暗标¨

 

第二中标候选人

 

光盘¨纸质¨

暗标¨

 

第三中标候选人

 

光盘¨纸质¨

暗标¨

 

填写人

 

填写人单位

 

联系电话

 

封存时间

 

交易人员  交接签字

 

交接时间

 

备注:

填写说明:

1.项目名称、招标人名称、代理机构、监督机构内容应完整,填写人对内容真实性、准确性负责。

    2.填写内容应字迹工整清晰,不得更改、涂抹。

3.“¨”处按实际情况打“√”,填写时间格式为xxxx年xx月xx日x时x分。

4.需要特别说明之处可在备注栏填写,若无则填无。

 

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